アクセス権を設定してモバイルでファイルを共有

モバイルでの共有には2つの送信方法があります。リンクを取得では、コピーしたり別のアプリに渡したりできるURLを作成します。メールで送信では、ワンタイムコードで確認する指定の受信者にアクセスを制限できます。

標準の有効期限は、ワークスペースで設定されていればその値になります。設定されていない場合、シートの初期値は7日です。プリセットは1時間、24時間、7日、30日、90日、日付を選択、無期限です。

手順

1. ファイルを開き、共有リンクを選んで、リンクを取得またはメールで送信を選択してください。
2. 有効期限を設定してください。カスタム日付は送信前に選ぶ必要があり、有効期限は3,650日を超えられません。
3. メールで送る場合は受信者を全員追加してください。転送先にアクセスを許可しない場合は招待した人のみ開けますを有効にしてください。
4. 必要に応じてパスワードで保護、閲覧のみ、ダウンロード不可、写真のメタデータを外す、整数のダウンロード回数の制限を設定してください。
5. 共有を作成または送信してください。意図した制御を弱めず、表示された検証メッセージに従って修正してください。
6. リンクは有効ですからURLをコピーしてください。設定 → 共有を開いて新しいリンクを選び、サーバーの設定を確認してからサインアウトした状態でテストしてください。

各設定で保証されること

パスワードは8文字以上必要です。閲覧のみ、ダウンロード不可ではダウンロードボタンが削除され、画像は縮小プレビューで表示されます。ただし、表示された内容のスクリーンショットは撮影できます。閲覧のみが有効な場合、ダウンロードは許可されないため、ダウンロード回数の制限欄は非表示になります。

写真のメタデータを外すは共有を通じて提供される写真から、位置、カメラ、撮影時刻などのEXIF、XMP、IPTC情報を取り除きます。保存されたオリジナルは変更されません。ダウンロード回数の制限は1以上の整数で指定し、その回数に達するとリンクは使えなくなります。

受信者の制限はメールで送る場合のみ利用できます。制限しない場合、URLを入手した人は誰でも開けます。フォルダー共有では、リンクに含まれない非表示またはロックされた項目の数も警告されます。

表示される検証メッセージ

シートにはリンクの有効期限の日付を選ぶか、プリセットから選択してください。、ダウンロード回数の上限は1以上の整数で指定してください。、パスワードを入力するか、パスワード保護をオフにしてください。、メールアドレスを追加してください。が表示されるか、無効なメールアドレスが示されることがあります。ワークスペースのポリシーによってパスワードが必須になったり、有効期限が制限されたりすることもあります。リンクは有効ですの下の文はローカルの選択画面のラベルから作られます。作成時の応答にはURLが含まれますが、正式なexpires_atは含まれません。そのため、カスタム日付は有効期限とだけ表示されることがあり、ポリシーで制限されたプリセットにも指定時のラベルが表示されることがあります。実際のサーバー結果は共有のリンク詳細で確認してください。

期待される結果

新しいリンクが共有に表示され、サーバーから返された有効期限とアクセスルールが示されます。サインアウトした受信者によるテストでもその設定どおりに動作します。クラウド上のオリジナルファイルは変更されません。

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