Condividere un file da mobile con le giuste impostazioni di accesso

Puoi condividere da mobile in due modi: Ottieni link crea un URL da copiare o passare a un’altra app, mentre Invia per email può limitare l’accesso ai destinatari indicati, che verificano la propria identità con un codice monouso.

La scadenza predefinita è quella configurata per lo spazio di lavoro; se non è configurata, il pannello parte da 7 giorni. Le opzioni sono 1 ora, 24 ore, 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni, Scegli una data e Mai.

Passaggi

1. Apri il file, scegli Link e seleziona Ottieni link o Invia per email.
2. Imposta Scade; se usi una data personalizzata, sceglila prima dell’invio. La scadenza non può superare 3.650 giorni.
3. Per l’invio via email, aggiungi ogni destinatario e attiva Solo queste persone possono aprirlo se non vuoi che inoltrare il link conceda l’accesso.
4. Configura Proteggi con password, Solo lettura, senza download, Rimuovi metadati delle foto e un Limite di download espresso come numero intero, secondo necessità.
5. Crea o invia la condivisione; correggi il problema indicato dal messaggio di convalida senza indebolire involontariamente un controllo.
6. Copia l’URL da Link attivo. Apri Impostazioni → Condivisioni, scegli il nuovo link, verifica le impostazioni sul server e provalo dopo essere uscito.

Cosa garantisce ogni controllo

Una password deve contenere almeno 8 caratteri. Solo lettura, senza download rimuove il pulsante di download e mostra le immagini come anteprime ridotte, ma ciò che è visibile può comunque essere catturato in uno screenshot. Quando la sola visualizzazione è attiva, il campo del limite di download è nascosto perché i download non sono consentiti.

Rimuovi metadati delle foto elimina dalle foto condivise le informazioni EXIF, XMP e IPTC, come posizione, fotocamera e ora dello scatto; l’originale salvato resta invariato. Il limite di download deve essere un numero intero pari almeno a 1 e disattiva il link una volta raggiunto quel numero di download.

Puoi limitare i destinatari solo nell’invio via email. Senza questa limitazione, chiunque ottenga l’URL può aprirlo. Le condivisioni di cartelle indicano anche quanti elementi nascosti o bloccati restano esclusi dal link.

Messaggi di convalida

Il pannello può mostrare Scegli una data di scadenza per il link o seleziona una delle opzioni predefinite., Il limite di download deve essere un numero intero pari o superiore a 1., Inserisci una password o disattiva la protezione con password., Aggiungi almeno un indirizzo email. o indicare un’email non valida. La politica dello spazio di lavoro può comunque richiedere una password o limitare la scadenza. La frase sotto Link attivo è composta dalle etichette del selettore locale; la risposta alla creazione fornisce l’URL, ma non un expires_at definitivo. Una data personalizzata può quindi apparire solo come Scade e un’opzione ridotta dalla politica può mostrare ancora l’etichetta richiesta. Considera i dettagli del link in Condivisioni come il risultato effettivo sul server.

Risultato previsto

Il nuovo link appare in Condivisioni con la scadenza e le regole di accesso restituite dal server. Quando lo provi da destinatario disconnesso, il link rispetta queste impostazioni. Il file originale nel cloud resta invariato.

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