デスクトップアプリで重複ファイルを確認する
各ワークスペースに残すクラウドファイルを選ぶ前に、内容が完全に一致する重複グループをパス、経過時間、コピー数、解放可能な容量で確認します。
最終確認日
スクリーンショットは英語版の画面です。
重複を開くと、同じコンテンツハッシュを持つ有効なファイルを確認できます。グループ化ではファイル名ではなく内容を比較します。そのため、名前が異なるファイルが同じグループに入り、名前が同じでもバイト内容が異なるファイルは別になります。
始める前に
- 正しいワークスペースを選択してください。異なるワークスペースのファイルが結果にまとめられることはありません。
- ファイルページへのアクセスが必要です。フォルダーにアクセスが限定されたメンバーには許可された階層内の重複だけが表示され、閲覧できない非表示項目はグループ化前に除外されます。
- ワークスペースに重複がないと判断する前に、スキャンの表示が更新されなくなるまで待ってください。ハッシュの計算はファイル内容を読み取り、非同期で完了します。
- 業務、法務、作業手順上の事情を考慮してください。バイト内容が同じでも、2つのパスが同じ目的で使われているとは限りません。
手順
- デスクトップのナビゲーションで重複を選択してください。サブタイトルに内容が同一のファイル。名前は異なる場合がありますと表示されます。
- バナーにファイルN件をスキャン中です。進行に合わせて一覧が更新されます。と表示されている場合は、ページを開いたままにしてください。未処理の候補がある間、デスクトップは15秒ごとに更新します。
- 概要の重複グループN件・解放可能:Xを確認してください。解放可能な容量の合計は、内容が完全に一致する各グループにコピーを1つずつ残した場合の値です。グループは解放可能な容量の大きい順に並び、概要の合計は全結果を対象としますが、ページには最大100グループしか表示されません。
- 各カードでコピー数と解放可能な容量を比較してください。コピーは新しい順に並び、先頭に最新バッジが付きます。最新は作成日時を示し、内容の正しさや優先すべきフォルダーを示すものではありません。
- ワークスペースの最上位などの表示されたフォルダーパスを選択し、ファイル一覧の詳細パネルでそのファイルを開いてください。チェックボックスを選択する前に、名前、アップロード者、パス、用途を確認してください。
- 必要に応じて最新以外をすべて選択を選択してください。表示された各グループで最新の項目以外のすべてのコピーが選択されます。選択された各行を確認してください。ファイルを変更せずに選択を破棄するにはクリアを使用してください。
256 MiBを超えるファイルは現在のハッシュスキャナーで容量超過と判定され、このバージョンではハッシュが計算されません。ハッシュ候補の再試行は3回で終了します。これらの制限により、同一と思われるファイルが同じグループに表示されない場合があります。
結果の確認
表示される各カードには、同じコンテンツハッシュを持つ2件以上の有効なファイル、そのフォルダーの場所、経過時間、計算された解放可能な容量が表示されます。自分で確認したコピーだけを選択してください。削除を使用してゴミ箱への移動を確認するまで、ファイルは変更されません。
重複はありませんの状態は、このメンバーの表示可能な範囲で現在、内容が完全に一致するグループが返されていないことを意味します。重複スキャンはワークスペースごとに任意で有効にしますが、現在のデスクトップページはAPIのscan_enabledフラグを表示しないため、スキャンが無効でも結果が空に見えることがあります。スキャンが保留中、無効、再試行回数を超過、またはハッシュの容量制限を超えるファイルをスキップした場合、結果が空でも、保存されたすべての項目が比較されたとは判断しないでください。
トラブルシューティング
ページに「重複を確認できませんでした。」と表示される。 再試行を選択してください。ワークスペースが存在し、セッションが有効で、ロールにファイルへのアクセス権があることを確認してください。
非表示のコピーが表示されない。 APIはグループ化前に、ファイル一覧と同じ非表示項目の表示ルールを適用します。権限のあるワークスペース管理者に確認を依頼してください。重複ページは非表示のパスを開示しません。
「最新以外をすべて選択」で残すコピーが誤って選ばれた。 クリアを選び、各行を個別に選択してください。最新の印はcreated_atに基づき、IDは同日時の場合に順序を安定させるためだけに使われます。
概要が画面上の結果を上回る。 解放可能な容量順の上位100グループだけが返されます。確認済みのグループを整理して更新すると、後続の結果が表示されます。
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