Richiedere destinatari specifici per una condivisione riservata

Un link dosya limitato richiede sia l’URL sia l’accesso alla casella email di un destinatario invitato. Usalo quando inoltrare l’indirizzo non deve estendere l’accesso ad altri. Il destinatario non ha bisogno di un account dosya, ma deve completare la verifica con il codice ricevuto per email prima di ricevere i dati del file.

Regole per i destinatari

Il mittente autenticato ha bisogno di Crea link di condivisione nell’ambito dello spazio di lavoro dell’elemento. Un link accetta al massimo 50 indirizzi destinatari unici. dosya rimuove gli spazi iniziali e finali, converte gli indirizzi in minuscolo, elimina i duplicati e rifiuta quelli non validi. Gli utenti esterni non possono inviare a indirizzi dosya.dev gestiti da dosya; il tentativo restituisce You can’t send to dosya.dev email addresses. Il personale con un account verificato su quel dominio è esente per gli invii interni.

La scelta limitata si trova nel percorso email: sul web usa Via email e la casella Only these people can open it.; su mobile usa Invia per email e Solo queste persone possono aprirlo. Un link creato dalla normale scheda dei link è pubblico e non ha un elenco di invitati.

Passaggi

1. Da File, apri Condividi per un file o una cartella. Sul web anche una selezione di più file può creare un unico insieme limitato.
2. Scegli Via email sul web o Invia per email su mobile.
3. Aggiungi tutti gli indirizzi desiderati in Destinatari o A. Il web accetta indirizzi incollati separati da virgole e Invio; mobile accetta virgole, punti e virgola o spazi.
4. Attiva Only these people can open it. Verifica che il testo esplicativo indichi la verifica dei destinatari con un codice monouso e che un link inoltrato non funzioni.
5. Scegli la scadenza e le eventuali regole per password o download necessarie. Se aggiungi una password, i destinatari devono superare sia il controllo dell’indirizzo sia quello della password.
6. Scegli Invia sul web o Send to N people su mobile.
7. Chiedi a un destinatario di prova nell’elenco di aprire l’email, inserire lo stesso indirizzo e digitare il codice attuale a sei cifre.
8. In una finestra privata separata, prova un indirizzo non elencato. La risposta alla richiesta è generica e non rivela mai se un indirizzo è invitato; non deve esporre il file.

Capire il risultato

Tutte le persone elencate ricevono lo stesso indirizzo, ma ciascuna si verifica autonomamente. A private link needs at least one recipient email impedisce un URL bloccato senza nessuno autorizzato ad aprirlo. Oltre 50 destinatari appare A share link can have at most 50 recipients. L’interfaccia web segnala un invio parziale con Sent to X of N. Could not reach: …; i destinatari raggiunti conservano l’accesso e gli indirizzi non raggiunti restano nell’elenco degli invitati del link.

Una persona invitata con un account dosya verificato può vedere il record anche in Condiviso → Con me. L’elenco è disponibile solo dopo la verifica dell’email dell’account e non sostituisce il controllo tramite codice nella pagina di condivisione.

Risultato previsto

I destinatari elencati possono superare la verifica tramite codice email e aprire l’elemento protetto. Chi riceve solo un URL inoltrato non può superare il controllo con un indirizzo assente dall’elenco degli invitati.

Guide correlate

• Creare un link di condivisione
• Aggiungere una password