Esaminare attività inattese su un link di condivisione

Statistiche inattese possono mostrare che un link è stato aperto o scaricato, ma non da chi. Conserva le prove visibili e revoca il link prima di cercare altrove chi sia stato.

Passaggi

1. Apri il link da Condivisi → Da me e verifica URL, regola di accesso, stato della password, scadenza e impostazione Download in Controlli del link.
2. Scegli l’intervallo pertinente di 7, 30 o 90 giorni e filtra le righe più recenti del registro per Aperture o Download. Annota data e ora, identificativo opaco del visitatore, dispositivo e paese o Sconosciuto.
3. Per i link riservati, confronta separatamente le righe dei destinatari in Verificato. Un indirizzo verificato dimostra il controllo della casella di posta, ma nessuna singola riga del registro accessi può essere attribuita a quella persona.
4. Tieni presenti i limiti delle prove: la tabella carica i 25 eventi più recenti, le visite ripetute non aggiungono righe di prima apertura, i visitatori pubblici sono anonimi e la copertura può essere troncata oltre 5.000 visitatori distinti.
5. Scegli Revoca, conferma Revoca link e conserva data e ora di Revocato. La revoca è permanente, chiude subito l’URL e conserva le statistiche.
6. Prova l’URL in una finestra privata per verificare Link revocato. Contatta separatamente i destinatari previsti; se il contenuto o l’URL è abusivo, il link Segnala un abuso nella pagina pubblica apre un modulo con l’URL di condivisione già inserito.

Risultato previsto

L’URL sospetto è chiuso definitivamente, le prove disponibili degli eventi restano nelle statistiche e ogni conclusione sull’identità rispetta i limiti dei dati registrati da dosya.

Nell’editor mobile puoi cambiare la password, ma la revoca è la risposta decisiva quando non è accettabile che l’accesso continui. Gli altri link attivi agli stessi contenuti richiedono una verifica separata.

Guide correlate

• Vedere le statistiche di condivisione
• Vedere l’attività del link