Estendere o ridurre la scadenza di un link di condivisione

L’app nativa dosya può modificare un link non revocato, anche se già scaduto. Salvare una scadenza diversa conserva token e URL già inviati ai destinatari e applica subito il nuovo termine. La pagina web Condivisi attuale mostra la scadenza ma non offre questo pannello di modifica.

Chi può modificare il link

Apri Condiviso, scegli Da me e scegli il link nell’app iPhone o Android. Chi l’ha creato ha bisogno di Visualizza i tuoi link condivisi; Visualizza tutti i link condivisi consente a un membro autorizzato di modificare il link di un altro creatore. L’elemento deve restare nell’ambito dello spazio di lavoro del membro. I link revocati non hanno l’azione Modifica e restituiscono This link has been revoked and can no longer be changed se un vecchio client invia ancora la richiesta.

Le opzioni di scadenza sono 1 ora, 24 ore, 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni, Scegli una data e Mai. Un momento personalizzato deve essere almeno un minuto nel futuro e non oltre 3.650 giorni dal salvataggio. La scadenza massima dello spazio di lavoro riduce senza avviso una scelta più lunga, inclusa Mai. Per chi crea il link con piano gratuito, anche la scadenza modificata è limitata a sette giorni dalla modifica.

Passaggi

1. Nell’app mobile, apri Condiviso e scegli il link di cui cambiare la scadenza.
2. Verifica il nome del file e il valore Scade esistente nella schermata dei dettagli.
3. Tocca Modifica, poi usa il selettore Scade in Modifica link.
4. Scegli l’opzione desiderata. Per una data esatta, scegli Scegli una data, seleziona il valore sul calendario e controlla la riga Works through ….
5. Controlla gli eventuali avvisi dovuti ad altre modifiche. La sola scadenza non rimuove la password, cambia i destinatari specifici o altera la modalità di sola visualizzazione.
6. Tocca Salva modifiche. Se l’aggiornamento riesce, appare Link aggiornato e il pannello si chiude.
7. Riapri i dettagli e leggi la scadenza risultante. Usa il valore salvato invece di presumere che Mai o una data lontana non siano stati limitati dal piano o dallo spazio di lavoro.

Cosa vedono i destinatari

Estendere una scadenza attiva permette allo stesso indirizzo di funzionare più a lungo. Estendere oltre il momento attuale un link scaduto e non revocato riattiva lo stesso URL, senza crearne uno sostitutivo. Ridurre la scadenza può terminare l’accesso di chiunque possieda l’URL appena passa il nuovo termine. Impostare Mai rimuove la data solo se le regole dello spazio di lavoro e del piano lo consentono. La modifica non reinvia email né avvisa destinatari esterni: comunica tu eventuali cambiamenti rilevanti della scadenza.

Se il calendario resta incompleto, l’app mostra Scegli la data di scadenza del link. Un orario passato o troppo vicino produce Expiry must be at least a minute in the future; uno eccessivo restituisce Expiry cannot be more than 3650 days from now. Ancora nessuna modifica significa che Salva modifiche resta disattivato.

Risultato previsto

La schermata dei dettagli mostra la scadenza finale salvata e ogni copia esistente dell’URL di condivisione segue quel termine. L’indirizzo resta invariato e non viene creato un nuovo link.

Guide correlate

• Creare un link di condivisione
• Aggiungere una password