モバイルで正しい範囲を検索する

モバイルで使用中のワークスペースを検索し、ファイルとフォルダーを絞り込んで、端末上で4種類の並べ替えから選びます。検索は開いていたフォルダー内だけに限定されません。

最終確認日

スクリーンショットは英語版の画面です。

モバイルの検索は使用中のワークスペースを検索します。検索前に開いていたフォルダーだけに限定されないため、正しいワークスペースを選ぶことで検索範囲を指定します。

モバイルの検索範囲を確認する手順図。ワークスペースを確認し、ファイル名またはフォルダー名を入力してAll、Files、Foldersで絞り込み、行の詳細を確認してから結果を開きます。
モバイルの検索範囲を確認する手順です。ワークスペースを確認し、ファイル名またはフォルダー名を入力してAll、Files、Foldersで絞り込み、行の詳細を確認してから結果を開きます。スクリーンショットを原寸で開く。

画面にはすべて、ファイル、フォルダーがあります。並べ替え画面には名前(A-Z)、名前(Z-A)、新しい順、古い順があり、取得した結果ページに適用されます。フォルダーはファイルより上に表示されます。APIは名前の部分一致で検索し、メンバーシップ、ファイルアクセス、非表示項目、上位フォルダーのロック、アクセスを制限されたフォルダーのルールを適用します。

手順

  1. モバイルのメインタブに戻り、検索を開く前にヘッダーのワークスペース名を確認してください。
  2. ファイルとフォルダーを検索にファイル名またはフォルダー名の特徴的な部分を入力してください。
  3. ファイルとフォルダーが混在するすべて一覧で分かりにくい場合は、ファイルまたはフォルダーを選択してください。
  4. 検索結果を並べ替えを開き、表示された4種類の順序から1つ選んで現在の結果ページに適用してください。
  5. 開く前に結果の名前と行のメタデータを確認してください。モバイルの結果にはフォルダーのパンくずリスト全体は表示されません。
  6. 項目がない場合は、その項目が属するワークスペースに切り替えて再検索してください。タブや並べ替え順を変えてもワークスペースの検索範囲は広がりません。

フォルダーにアクセス範囲が限定されたメンバーには、検索がワークスペース全体を対象としていても許可されたフォルダー階層のみが表示されます。非表示の子項目やロックされた上位フォルダー内の項目は、現在の閲覧者に表示が許可されていない限り表示されません。モバイル検索にはフォルダー範囲を指定する別のチップはありません。

確認できる結果

結果はモバイルのヘッダーに表示されたワークスペースから取得され、メンバーがアクセスできるフォルダー階層に従います。タブと並べ替えは取得したページを見やすくするもので、検索対象が別のワークスペースや直前に開いていたフォルダーだけに変わるわけではありません。

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