Personalizzare l’identità visiva della pagina di condivisione

Aggiungi logo, nome, colore e identificativo permanente dello spazio di lavoro, poi scegli quali dettagli del marchio mostrare nei file condivisi e nelle email.

Ultima revisione

Gli screenshot mostrano l’interfaccia in inglese.

L’identità visiva può aggiungere nome, logo, colore e identificativo permanente alle condivisioni dello spazio di lavoro. Password, scadenza, destinatari nominativi e controlli di download regolano ancora l’accesso.

L’identità visiva è disponibile nei piani a pagamento Starter e superiori. Per modificarla servono entrambi i permessi access_settings e manage_branding; un ruolo personalizzato con uno solo non può salvare o caricare. Solo il proprietario può assegnare l’identificativo dello spazio di lavoro.

Procedura Branding: logo, nome, colore, interruttori per i destinatari, identificativo permanente, anteprima e salvataggio dello spazio di lavoro.
Imposta prima l’identità visiva, scegli dove mostrarla ai destinatari, controlla l’anteprima e salva le modifiche a testo e interruttori. Apri lo screenshot a dimensione intera.

Passaggi

  1. Nell’app web apri Impostazioni dello spazio di lavoro → Identità visiva. Un membro con sola lettura vede i valori salvati ma riceve Puoi vedere queste impostazioni, ma il tuo ruolo non consente di modificarle. Uno spazio di lavoro revocato mostra invece L’identità visiva è disattivata per questo spazio di lavoro. I valori sono mostrati sotto ma non possono essere modificati. Contatta l’assistenza per sapere perché.
  2. In Logo, scegli Carica. Usa un file PNG, JPEG o WebP non più grande di 2 MiB. dosya rifiuta un SVG con I loghi SVG non sono accettati. Esporta il logo come immagine PNG, JPEG o WebP., un formato non supportato con Usa un’immagine PNG, JPEG o WebP., un file vuoto con That file is empty. e un’immagine troppo grande con I loghi non devono superare 2 MB. Il caricamento si applica subito e sostituisce l’identificativo pubblico del logo precedente; non attende il salvataggio finale.
  3. Inserisci Nome del marchio. È necessario affinché l’identità visiva venga applicata ai destinatari, accetta al massimo 48 caratteri e non può contenere interruzioni di riga o caratteri di controllo. I messaggi di convalida corrispondenti sono A brand name can be at most 48 characters. e Il nome del marchio non può contenere interruzioni di riga o caratteri di controllo. Senza un nome salvato, condivisioni ed email mantengono i valori predefiniti dosya anche se esiste un colore o logo.
  4. Imposta Colore del marchio su un valore esadecimale di sei cifre che inizia con #, ad esempio #B4472E. Il campo segnala Usa un colore esadecimale a sei cifre che inizi con #. Il colore si applica alla pagina di condivisione; l’email personalizzata resta in bianco e nero.
  5. Configura Pagina e link di condivisione. Personalizza la pagina di condivisione abilita nome dello spazio di lavoro, logo, colore e identificativo assegnato. Nascondi il pulsante Salva su dosya rimuove quell’azione del destinatario solo quando la personalizzazione della pagina è attiva. Non nasconde Scarica o Copia il link.
  6. In Email, attiva Personalizza le email se l’email di consegna deve usare nome e logo. Il nome visibile del mittente cambia, ma la posta proviene ancora da noreply@dosya.dev. L’oggetto è generato dal mittente e dagli elementi condivisi, ad esempio Firat shared a file with you: Q4-report.pdf; la personalizzazione non sostituisce questa formula.
  7. Se lo spazio di lavoro non ha un identificativo, inserisci in Identificativo di condivisione da 3 a 30 lettere ASCII minuscole, numeri o trattini singoli. Deve iniziare e finire con una lettera o un numero e non può contenere trattini consecutivi o parole riservate. La disponibilità viene controllata dopo 400 ms; il controllo mostra Controllo in corso…, poi L’identificativo è disponibile. se assegnabile.
  8. Scegli Assegna l’identificativo, leggi Vuoi assegnare questo identificativo? e scegli Assegna definitivamente. Solo il proprietario può eseguire questa operazione: non può essere modificata dall’interfaccia, resta riservata anche se l’identità visiva o lo spazio di lavoro vengono disattivati e richiede l’assistenza per essere cambiata. I rifiuti previsti includono Only the workspace owner can claim a share handle., That handle is taken. Pick another. e This workspace already has a share handle. Contact support to change it.
  9. Usa Anteprima → Vedi per controllare la bozza, poi scegli Salva l’identità visiva. Un salvataggio riuscito mostra Salvato — La tua identità visiva è stata aggiornata. Se la richiesta non riesce, dosya mostra Impossibile salvare con il motivo API o Impossibile contattare il server. Riprova.
Riferimento alla sicurezza: la condivisione personalizzata segue le regole di accesso dello spazio di lavoro attivo.
La presentazione del marchio non sostituisce i permessi dello spazio di lavoro e le protezioni del singolo link che regolano l’accesso dei destinatari. Apri lo screenshot a dimensione intera.

Verificare l’identità visiva salvata

Apri un URL di condivisione non riservato in un browser senza accesso effettuato. Verifica che compaiano il nome salvato e l’eventuale logo, che il colore mantenga leggibili i controlli, che @handle assegnato sia nell’URL quando la personalizzazione è attiva e che i link protetti richiedano ancora password o codice monouso.

Un piano a pagamento scaduto smette di applicare l’identità visiva ma ne conserva i valori. Tornare a un piano idoneo li ripristina senza un nuovo caricamento. Anche una revoca da parte di un amministratore sopprime l’identità visiva e impedisce le modifiche.

Rimuovere o ripristinare l’identità visiva

Rimuovi sotto Logo ha effetto immediato. Ripristina l’aspetto di dosya → Ripristina cancella nome, colore e logo, ma lascia invariati i tre interruttori e l’identificativo permanente. Non si può annullare: reinserisci il nome e carica un nuovo logo se il ripristino era accidentale. Un ripristino completo mostra Ripristinato — Nome, colore e logo sono stati rimossi. Se l’eliminazione dell’oggetto fallisce dopo la cancellazione dei campi di testo, l’interfaccia mostra Ripristino parziale — Nome e colore sono stati rimossi, ma non è stato possibile rimuovere il logo.

Risultato previsto

Gli URL di condivisione attivi, nuovi ed esistenti, mostrano la presentazione salvata ai destinatari finché lo spazio di lavoro rimane idoneo e la personalizzazione è attiva. Restrizioni di accesso, byte dei file e copie già scaricate non cambiano.

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