Associare un identificativo di file dosya in Zapier

I nomi dei file dosya possono ripetersi e cambiare. Zapier restituisce l’identificativo stabile sia come id sia come file_id; entrambi identificano lo stesso record del file, mentre name è un dato visualizzato.

Passaggi

1. Nell’evento di attivazione dosya di origine o nel passaggio Find a File, esegui un test con un file non riservato dal nome univoco ed esamina i campi restituiti.
2. Associa File ID (file_id) alle successive azioni dosya che richiedono un file. Anche id al primo livello è identico ed è presente affinché Zapier possa eliminare i duplicati delle consegne dell’evento di attivazione.
3. Non usare Nome file come identificativo. Due cartelle possono contenere lo stesso nome e una successiva ridenominazione non cambia l’ID stabile del file.
4. Usa folder_id solo per l’instradamento. Un ID cartella null indica esplicitamente la radice dello spazio di lavoro; non significa che l’integrazione non abbia potuto esaminare la cartella.
5. Quando la versione è rilevante, usa version da un webhook New File o da un campione dell’evento di attivazione. Find a File non garantisce una versione perché i suoi due percorsi di ricerca non restituiscono un campo versione coerente.
6. Esegui un test dell’azione successiva e confronta l’ID del file restituito con il risultato di origine. Se usi un campione salvato, aggiornalo prima di pubblicare per verificare che il record esista ancora e appartenga allo spazio di lavoro scelto.

Il campo file di un evento di attivazione è un puntatore differito. Zapier scarica i byte solo quando un passaggio successivo usa quel campo; associare solo nome o ID non trasferisce il file né consuma traffico in uscita per il download.

Risultato previsto

L’azione riceve l’ID stabile esatto del file dosya e punta al record desiderato anche se i nomi si ripetono o il file acquisisce nuove versioni. L’instradamento delle cartelle considera null come radice e i flussi non inventano una versione se manca nella risposta della ricerca.

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